Quel que soit votre secteur d’activité, vous devez très probablement comme moi partager régulièrement de multiples fichiers avec vos clients, fournisseurs et partenaires. Fichiers qui peuvent parfois attendre des volumes impressionnants. Or l’hébergeur de votre compte email ou celui de vos destinataires vit parfois dans une autre dimension, imposant des limitations allant le plus souvent de 5 Mo à 25 Mo.
S’affranchir de ces limites un peu mesquines passe tout simplement par l’usage de services d’envoi de fichiers, gros ou petits, tels que Fromsmash. À condition toutefois d’ accepter certaines limitations, à commencer par une vitesse d’envoi très restreinte dans la version gratuite, ou encore une gestion des notifications perfectible…
Dans beaucoup de cas, le stockage en ligne s’avérera plus simple. Tout particulièrement avec ces clients qui vous demandent des duplicata de factures et autres documents avec une régularité de métronome. Pour chaque destinataire, créez un dossier en ligne et rangez-y ce que vous avez vocation à partager avec eux. Ils pourront (et eux seuls) s’y rendre aussi souvent qu’ils le souhaitent.
Restent toutefois quelques complications, comme la capacité totale de votre compte. Or même avec les versions payantes de Dropbox, Onedrive et autres Google Drive, les capacités plafonnent vite. Sans compter que les prix atteignent vite des niveaux musclés. Dernier point délicat : la confidentialité. Une notion de plus en plus relative, même dans l’Union européenne.
Alors quoi ? J’ai trouvé depuis longtemps mon bonheur en la matière chez pCloud, une entreprise suisse existant depuis une dizaine d’années. Sur ce marché bien encombré, ils ont su innover et proposer une solution aussi efficace qu’originale. Je vous invite d’ailleurs à tester leur version gratuite.
Particulièrement bien léchée, la partie logicielle installe un lecteur supplémentaire sur votre ordinateur, qui se synchronise en permanence (si vous le souhaitez) avec votre compte en ligne. La capacité disponible va de 500 Go à 10 To (voire plus), moyennant un abonnement annuel… ou à vie. Vous choisirez l’emplacement de votre datacenter (Luxembourg ou USA). Vous pourrez aussi, en option moyennant finance, crypter automatiquement tous vos fichiers.
Puis vous pourrez associer chaque dossier y figurant à un lien librement partageable avec qui vous voulez. Et préciser ce qu’ils peuvent y faire : éditer les fichiers, les supprimer ou éventuellement juste y copier du contenu. Enfin, l’éditeur propose des applications IOS ainsi qu’Android, ainsi qu’un mode de consultation par le Web.
Je dois également vous avertir d’offres en apparence extrêmement motivantes financièrement. Or quand les choses sont trop belles pour être vraies… J’en vois souvent passer, qui finissent par disparaître au bout d’un an, et après des péripéties techniques ahurissantes (indisponibilité chronique, débit catastrophique…). Mais pCloud a lui démontré son sérieux sur la durée. Vos données le valent bien. Testez leurs 10 Go gratuits.
Le meilleur de ma trousse à outils :
(01) Emailing
(02) Prise de RDV
(03) Communiquer en vidéo
(04) Gérer ses clients
(05) Travailler en visioconférence
(06) Travailler en environnement bruyant
(07) Nettoyer sa base de contact
(08) Automatiser les réseaux sociaux
(09) Créer rapidement des illustrations
(10) Recueillir des témoignages
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