Nous rédigeons tous des documents à tour de bras, à titre professionnel aussi bien que personnel : devis, courrier administratif, assistance clients… Or ces contenus ont une importance de taille pour notre efficacité ainsi que notre image de marque. Il importe donc de ne pas gérer la question à la légère.
Indépendamment de notre niveau d’expression écrite, nous faisons tous des erreurs à un moment ou à un autre (fatigue, inattention, ultime modification avant usage et sans vérification…). Or, les outils à notre disposition nous jouent parfois des tours. Les correcteurs orthographiques, dont celui de Word, ne titillent pas franchement la perfection. Ils ajoutent même à l’occasion des erreurs stupéfiantes dont nous nous passerions bien.
D’ailleurs, leur rôle se résume en fait à vérifier que les mots que nous employons figurent bien dans leur dictionnaire. En effet, leur volet grammatical fait généralement de la simple figuration. Mais Antidote, venu de nos cousins québécois, brille lui par ses qualités, et justifie largement son billet. Creusez le sujet sur « Comment rendre votre communication écrite plus efficace ? »
Mais la technologie ne fait pas tout. Une large part de ces tracas orthographiques et grammaticaux sont facilement évitables, en nous imposant une simple relecture intégrale après votre ultime modification. Et celle-ci ne sera montrera plus efficace après une bonne nuit réparatrice, ce qui implique de ne jamais rien écrire au dernier moment, juste avant de publier ou d’envoyer un courrier.
Mieux, si vous le pouvez, demandez l’aide d’une autre paire d’yeux, qui aura par définition un regard plus frais que vous sur votre texte. Et si cette personne n’a aucun lien affectif avec vous, elle n’en sera que plus apte à vous annoncer les mauvaises nouvelles au sujet de votre style, ainsi que de la lisibilité du texte, ou encore de la pertinence du sujet.
Dernière solution, l’intelligence artificielle atteint aujourd’hui un excellent niveau dans les tâches de relecture, de réécriture ou d’optimisation du style. ChatGPT et Claude me semblent d’excellents candidats pour ces tâches. Cependant, même les challengers, tels que DeepSeek V3 s’en sortent objectivement aussi très bien.
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